國企類辦公空間裝修設(shè)計管理要注意的幾點

來源：建筑設(shè)計 瀏覽：- 發(fā)布日期：2020-07-11 08:44:15

1、確定辦公空間設(shè)計管理理念，引領(lǐng)設(shè)計管理實踐

在項目開始的時候，項目管理團(tuán)隊需充分請示調(diào)研，確定辦公空間的空間設(shè)計理念，并將設(shè)計理念在設(shè)計管理的全過程中貫徹實施，為全體員工營造一個健康、舒適的空間。

2、調(diào)研功能需求，建立辦公空間“骨架”

一般說來，行政辦公室是一個公司最了解辦公空間需求的部門，因此辦公空間裝修設(shè)計管理需要行政辦公室的共同引領(lǐng)和深度參與，行政辦公室在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出辦公空間數(shù)量需求、辦公面積設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、功能配置要求等基礎(chǔ)要求，結(jié)合辦公空間需求共同提出公共空間設(shè)計要求、輔助功能設(shè)計要求等，詳細(xì)的功能空間需求是裝修設(shè)計基礎(chǔ)，它構(gòu)成了設(shè)計任務(wù)書，是設(shè)計公司展開工作的前提。

對于國企類辦公空間，總部辦公有其特有的要求，關(guān)于企業(yè)管理層有其相應(yīng)的面積限制標(biāo)準(zhǔn)和功能空間配置要求。在設(shè)計管理中，需嚴(yán)格遵守企業(yè)相應(yīng)管理規(guī)定，按照要求進(jìn)行設(shè)計。在功能布局上，重點關(guān)注功能之間的關(guān)聯(lián)性，滿足企業(yè)辦公便利性需求。比如黨務(wù)功能和行政管理功能應(yīng)各自分別集中設(shè)置。黨群工作部門應(yīng)盡量靠近書記辦公室，行政管理辦公室應(yīng)盡可能靠近總經(jīng)理辦公室，公司領(lǐng)導(dǎo)是集中統(tǒng)一布置？還是按照分管部門進(jìn)行分層分區(qū)域分散布置？這是根據(jù)企業(yè)文化和企業(yè)特點來確定的。主要的項目管理部門或者相關(guān)的偏重生產(chǎn)性的管理部門，之間聯(lián)系較為廣泛的管理部門，應(yīng)集中統(tǒng)一設(shè)置，增加管理部門之間的溝通協(xié)調(diào)機會，讓空間服務(wù)于使用。將會議空間和食堂等服務(wù)性空間設(shè)置于一個單獨樓層或者單獨區(qū)域，作為公共服務(wù)性場所。

3、利用室內(nèi)效果圖實現(xiàn)效果控制，確保實現(xiàn)裝修效果

室內(nèi)裝修設(shè)計管理的重中之重是空間效果控制，在平面功能完成后，可以要求裝修設(shè)計公司進(jìn)行主要辦公空間的效果圖設(shè)計工作。使用方項目管理團(tuán)隊需積極控制效果圖和空間效果質(zhì)量，反復(fù)修改效果圖，并征詢部門和領(lǐng)導(dǎo)意見，并以上辦公會的形式通過相應(yīng)效果圖成果。

效果圖完成后，要求設(shè)計公司按照效果圖進(jìn)行施工圖設(shè)計，真正實現(xiàn)以效果圖來控制裝修效果的目的。明確相應(yīng)空間材料選用，造型實現(xiàn)等內(nèi)容，并以效果圖作為后期施工建設(shè)過程中材料選擇指引。

4、嚴(yán)格控制施工圖，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

裝修施工圖管理是控制裝修效果和裝修質(zhì)量的重要一環(huán)，按照效果圖控制施工圖設(shè)計是裝修設(shè)計管理的一個重點，設(shè)計效果圖是方案設(shè)計階段的重要成果，經(jīng)過使用方項目管理團(tuán)隊和設(shè)計公司的反復(fù)推敲修改，并在公司內(nèi)部征求意見，上辦公會通過的成果。因此根據(jù)效果圖“控制”施工圖的造型設(shè)計是必然的，但這并不意味著完全按照效果圖進(jìn)行施工圖設(shè)計，施工圖設(shè)計意味著更深化的階段，更詳細(xì)的尺寸，更實際的情況，“遵循效果圖的設(shè)計初衷，結(jié)合實際情況進(jìn)行施工圖設(shè)計”是項目團(tuán)隊施工圖階段效果控制設(shè)計管理的原則。

5、現(xiàn)場配合階段是設(shè)計管理的重中之重

現(xiàn)場配合階段設(shè)計管理的主要內(nèi)容是：主材的選用和深化圖紙的審核把關(guān)。把控這兩點決定了室內(nèi)空間最終的裝修效果，效果圖和施工圖是該階段的主要依據(jù)，這一階段是真正的實施性階段，因此也項目管理團(tuán)隊重點的把控階段。選用經(jīng)驗豐富、設(shè)計水平高的裝修設(shè)計師是把控主材選用的關(guān)鍵，重視設(shè)計師選材建議，充分聽取各方意見，進(jìn)而確定。項目配合階段工作重點是控制總包方設(shè)計深化，進(jìn)行全過程的質(zhì)量把控，項目管理方需根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度解決問題。

總之，清晰的設(shè)計管理流程，確定的關(guān)鍵里程碑節(jié)點的把控，是辦公空間裝修設(shè)計管理順利實施的前提和保障。全心全意負(fù)責(zé)的項目管理團(tuán)隊，是裝修設(shè)計管理能否成功的組織保障。當(dāng)然，在裝修設(shè)計管理過程中，也會遇到很多困難與挑戰(zhàn)，比如面臨著現(xiàn)場施工進(jìn)度的需求與圖紙供應(yīng)和圖紙深化的矛盾。但是只要項目管理團(tuán)隊堅定信心，理想和目標(biāo)是終會實現(xiàn)的。